秘書室
秘書室：文書、檔案、出納、總務、財產之管理與法制、公關、研考等業務及不屬於其他各單位事項。 出納股 事務股 文書股 1.負責電子公文立案編目、歸檔、併件。 2.協辦紙本公文立案編目、歸檔、併件。 3.支援市府單位交換公文、 4.其他臨時交辦事項。 1.檔案綜合管理及機關檔案管理評鑑作業。 2.辦理檔案目錄彙送事宜、年度銷毀檔案清冊檢核、回溯檔案建檔相關事宜。 3.檔案委外掃描相關事宜。 4.檔案庫房管理、財產清點(檔案室部分)。 5.辦理公文點收，支援立案編目、歸檔、併件公文檢調作業。 6.其他臨時交辦事項。 1.負責電子公文立案編目、歸檔、併件。 2.機關同仁離職查會作業。 3.支援市府單位交換公文。 4.其他臨時交辦事項。 1.負責紙本公文點收、立案編目、歸檔、併件。 2.機密文書管理。 3.公文檢調作業。 4.支援發文、市府公文交換業務。 5.其他臨時交辦事項。 駐衛警隊
秘書室員工業務職掌表職稱 工作項目 聯絡電話 姜主任 1.綜理秘書室各股業務。
2.其他臨時交辦事項。23815132轉261 專員（待補） 1.法制及訴訟相關業務。
2.其他臨時交辦事項。23815132轉247 簡專員 1.辦理全處績效獎金業務。
2.襄助主任督導秘書室業務。
3.督導本處駐警隊各項業務。
4.其他臨時交辦事項。23815132轉368 陳股長 1.綜理審核出納等業務。
2.工務局內部控制查核。
3.零用金收支撥補及帳務登錄及主計處CBA系統登錄。
4.薪資法扣、公庫處印鑑變更。
5.提撥勞工退休準備金。
6.收款收據印製。
7.其他臨時交辦事項。23815132轉264 秦助理員 1.三節慰問金、工程罰款(含捐款)、賠償收入預算業務及有價廢料事項。
2.退休人員月退休金、月撫卹金、駐警公保年金發放。
3.辦理電子收據收入憑證報告單及收入憑證月報表。
4.有價證券月報及履約保證金、保固金內控業務、收取押標金及各項保證金、收入憑證月報表、繳款書管控、有價證券質權消滅及通知領取。
5.質權設定印鑑變更、各項支出收回業務。
6.路燈路樹遷移損壞、懸掛燈飾等業務開立收據。
7.輪製電聯清單、其他臨時交辦事項。23815132轉279 約僱人員
白小姐1.各類採購、履約管理、行政等相關業務。
2.配合颱風暴雨警戒期間排班值勤。
3.各項業務支援工作。
4.其他臨時交辦事項。 23815132轉278 技工
莊小姐1.歲出經常門、資本門統籌及押金保管等事項。
2.保管款各項帳務、可支庫款、保留庫款、各項移轉憑單、公用事業費款、郵局帳戶記帳及彙整差額解釋表。
3.員工交通費發放及公差交通費業務。
4.開立收據(水電費及空汙費等)。
5.市府單位代辦工程經費。
6.輪製電聯清單及其他臨時交辦事項。23815132轉281 約僱人員
李先生1.轄管區域、設施物之巡檢及相關行政業務。
2.各類工程相關業務。
3.配合颱風暴雨警戒期間排班值勤。
4.各項業務支援工作。
5.其他臨時交辦事項。23815132轉267 約僱人員
林小姐1.各類採購、履約管理、行政等相關業務。
2.配合颱風暴雨警戒期間排班值勤。
3.各項業務支援工作。
4.其他臨時交辦事項。 23815132轉281 約僱人員
宋小姐1.各類採購、履約管理、行政等相關業務。
2.配合颱風暴雨警戒期間排班值勤。
3.各項業務支援工作。
4.其他臨時交辦事項。 23815132轉280 簡股長 1.綜理事務股業務。
2.綜理財物、勞務採購開標主持作業。
3.預算相關業務(概算、預算執行)。
4.其他臨時交辦事項。23815132轉262 楊科員 1.綜合業務。
2.內控彙辦。
3.員工工作服裝採購案。
4.員工工作鞋採購案。
5.員工雨衣雨鞋採購案。
6.清潔維護採購案。
7.其他臨時交辦事項。23815132轉240 助理員
(待補)1.水費、節水業務。
2.財產管理例行性報表。
3.工程圖晒圖預約採購案。
4.印刷品預約採購案。
5.系統保全採購案。
6.全民國防教育。
7.其他臨時交辦事項。23815132轉401 江科員 1.財產管理。
2.冷氣移置安裝、零件更換及保養預約式採購案。
3.冷氣汰換及新購採購案。
4.國慶元旦相關配合事務。
5.活動辦理。
6.預算設計發包管控系統、技術會報回復。
7.其他臨時交辦事項。23815132轉389 約僱人員
王小姐1.各類採購、履約管理、行政等相關業務。
2.配合颱風暴雨警戒期間排班值勤。
3.各項業務支援工作。
4.其他臨時交辦事項。 23815132轉265 約僱人員
林先生1.各類採購、履約管理、行政等相關業務。
2.配合颱風暴雨警戒期間排班值勤。
3.各項業務支援工作。
4.其他臨時交辦事項。 23815132轉269 約僱人員
楊小姐1.各類採購、履約管理、行政等相關業務。
2.配合颱風暴雨警戒期間排班值勤。
3.各項業務支援工作。
4.其他臨時交辦事項。 23815132轉393 技工
林先生1.本處各型車輛零件更換及保養預約式採購案。
2.高空工作車及移動式起重機委託年度檢查採購案。
3.本處大貨車通行證申請。
4.各類車輛繳銷、驗車、領牌業務及車輛違規登錄。
5.機車維修內容填入車歷卡。
6.本處車輛年度產險、事故理賠處理、稅金作業。
7.其他臨時交辦事項。23815132轉275 約僱人員
李小姐1.各類採購、履約管理、行政等相關業務。
2.配合颱風暴雨警戒期間排班值勤。
3.各項業務支援工作。
4.其他臨時交辦事項。 23815132轉263 約僱人員
馮小姐1.辦理國家賠償相關業務。
2.辦理民事、行政訴訟相關業務。
3.辦理法制作業。
4.辦理公園維護管理行政及法務作業等相關事項。
5.各項業務支援工作。
6.其他臨時交辦事項。23815132轉296 約僱人員
陳小姐1.各類採購、履約管理、行政等相關業務。
2.配合颱風暴雨警戒期間排班值勤。
3.各項業務支援工作。
4.其他臨時交辦事項。 23815132轉230 約僱人員
陳小姐1.各類採購、履約管理、行政等相關業務。
2.配合颱風暴雨警戒期間排班值勤。
3.各項業務支援工作。
4.其他臨時交辦事項。 23815132轉347 約僱人員
陳小姐1.各類採購、履約管理、行政等相關業務。
2.配合颱風暴雨警戒期間排班值勤。
3.各項業務支援工作。
4.其他臨時交辦事項。 23815132轉291 駕駛 1.調派及駕駛公務車輛。
2.其他臨時交辦事項。23815132轉297 張股長 1.綜理文書股(文書、研考、檔案)業務。
2.辦理創意提案業務。
3.辦理意見箱、監察院相關事宜。
4.工務話台北粉絲專頁、公園新花漾粉絲專頁相關行銷業務。
5.其他臨時交辦事項。23815132轉219 陳科員 1.公文檢核及公文缺失檢討。
2.各類公文稽催管考。
3.公文缺失檢討會議召開事宜及宣導資料製作。
4.公文處理效率追蹤及檢討簽報。
5.公文e化績效追蹤檢討。
6.其他臨時交辦事項。23815132轉236 徐科員 1.市長施政報告、局長工作報告資料彙整。
2.議會幕僚業務。
3.辦理IRS、府級關懷協調小組爭議協調組業務。
4.協助公文檢核業務。
5.秘書處綜合業務(年鑑)。
6.輿情通報案件收件及列管。
7.其他臨時交辦事項。23815132轉23蕭約僱 蕭約僱辦事員 23815132轉270 王書記 23815132轉287 約僱人員
郭小姐1.各類採購、履約管理、行政等相關業務。
2.配合颱風暴雨警戒期間排班值勤。
3.各項業務支援工作。
4.其他臨時交辦事項。 23815132轉271 約僱人員
許小姐1.各類採購、履約管理、行政等相關業務。
2.配合颱風暴雨警戒期間排班值勤。
3.各項業務支援工作。
4.其他臨時交辦事項。 23815132轉237 約僱人員
柯先生1.各類採購、履約管理、行政等相關業務。
2.配合颱風暴雨警戒期間排班值勤。
3.各項業務支援工作。
4.其他臨時交辦事項。 23815132轉238 約僱人員
盧小姐1.各類採購、履約管理、行政等相關業務。
2.配合颱風暴雨警戒期間排班值勤。
3.各項業務支援工作。
4.其他臨時交辦事項。 23815132轉208 技工
李小姐1.陳情系統催辦、管考、檢核、教育訓練業務。
2.公文檢核業務(陳情案件抽查)。
3.KM相關業務。
4.國賠、行政救濟案件列管、協助辦理法制業務。
5.其他臨時交辦事項。23815132轉387 技工
吳小姐1.專委室、秘書室登記桌。
2.傳遞公文及信箱收件。
3.市政會議、局工程會報、市長裁(指)示事項等各項資料回復登錄。
4.協助檔案室業務。
5.其他臨時交辦事項。23815132轉260 技工
曹小姐1.處長室議員交辦及議秘服案件列管、稽催、統計。
2.議員服務案件及議員會勘系統列管、稽催。
3.臺北市民當家熱線1999派工系統列管、稽催。
4.其他臨時交辦事項。23815132轉207 技工
謝小姐23815132轉284 約僱人員
馬小姐23815132轉287 約僱人員
徐小姐1.各類採購、履約管理、行政等相關業務。
2.配合颱風暴雨警戒期間排班值勤。
3.各項業務支援工作。
4.其他臨時交辦事項。 23815132轉272 技工
計小姐1.電子公文簽收、分文。
2.網路申辦系統案件收文、分文。
3.議員會勘案件登錄。
4.協助標單收件、陳情系統案件、市府交換公文及郵件收分文。
5.其他臨時交辦事項。23815132轉382 約僱人員
林小姐1.各類採購、履約管理、行政等相關業務。
2.配合颱風暴雨警戒期間排班值勤。
3.各項業務支援工作。
4.其他臨時交辦事項。 23815132轉266 約僱人員
侯小姐1.各類採購、履約管理、行政等相關業務。
2.配合颱風暴雨警戒期間排班值勤。
3.各項業務支援工作。
4.其他臨時交辦事項。 23815132轉282 技工
陳小姐1.發文相關業務
2.文書監印
3.郵資業務(輪流)、支援郵寄業務
4.其他臨時交辦事項23815132轉383 駐衛警察 1.執行臺北市公園管理自治條例裁罰相關業務。
2.負責臺北市政府所轄公園、綠地及廣場安全巡邏勤務。
3.其他臨時交辦事項。23815132轉328 約僱人員 1.辦理駐警隊行政、採購業務及違反「臺北市公園管理自治條例」相關作業。
2.擔任輪班勤務，騎乘公務機車執行巡邏勤務、違規案件處理作業。
3.各項業務支援工作。
4.其他臨時交辦事項。 23815132轉328 約僱人員 1.辦理駐警隊行政、採購業務及違反「臺北市公園管理自治條例」相關作業。
2.擔任輪班勤務，騎乘公務機車執行巡邏勤務、違規案件處理作業。
3.各項業務支援工作。
4.其他臨時交辦事項。 23815132轉273 約僱人員 1.辦理駐警隊行政、採購業務及違反「臺北市公園管理自治條例」相關作業。
2.擔任輪班勤務，騎乘公務機車執行巡邏勤務、違規案件處理作業。
3.各項業務支援工作。
4.其他臨時交辦事項。 23815132轉328 約僱人員
(待補)1.辦理駐警隊行政、採購業務及違反「臺北市公園管理自治條例」相關作業。
2.擔任輪班勤務，騎乘公務機車執行巡邏勤務、違規案件處理作業。
3.各項業務支援工作。
4.其他臨時交辦事項。 23815132轉328
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