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秘書室

秘書室:文書、檔案、出納、總務、財產之管理與法制、公關、研考等業務及不屬於其他各單位事項。


 秘書室員工業務職掌表
職稱工作項目連絡電話
姜主任1.綜理秘書室各股業務。
2.其他臨時交辦事項。
23815132轉261
李專員
1.法制及訴訟相關業務。
2.其他臨時交辦事項。
23815132轉247
簡專員1.辦理全處績效獎金業務。
2.襄助主任督導秘書室業務。
3.督導本處駐警隊各項業務。
4.其他臨時交辦事項。
23815132轉368

出納股

陳股長1.綜理審核出納等業務。
2.工務局內部控制查核。
3.零用金收支撥補及帳務登錄及主計處CBA系統登錄。
4.薪資法扣、公庫處印鑑變更。
5.提撥勞工退休準備金。
6.收款收據印製。
7.其他臨時交辦事項。
23815132轉264
秦助理員1.三節慰問金、工程罰款(含捐款)、賠償收入預算業務及有價廢料事項。
2.退休人員月退休金、月撫卹金、駐警公保年金發放。
3.辦理電子收據收入憑證報告單及收入憑證月報表。
4.有價證券質權消滅及通知領取。
5.質權設定印鑑變更、各項支出收回業務。
6.路燈路樹遷移損壞、懸掛燈飾等業務開立收據。
7.輪製電聯清單、其他臨時交辦事項。
23815132轉279
約僱人員
白小姐
1.本處勞保、勞退業務,暨各類加班、加班交通費發放。
2.代賑工、安心上工、廁工薪津(含清潔獎金)等相關業務。
3.辦理工務局及財政局索資案。
4.出納事務定期及不定期查核、函詢專戶設立情形。
5.辦理有價證券及債權憑證登帳。
6.輪製電聯清單、其他臨時交辦事項。
23815132轉278
技工
莊小姐
1.歲出經常門、資本門統籌及押金保管等事項。
2.保管款各項帳務、可支庫款、保留庫款、各項移轉憑單、公用事業費款、郵局帳戶記帳及彙整差額解釋表。
3.員工交通費發放。
4.開立收據(水電費及空汙費等)。
5.市府單位代辦工程經費。
6.輪製電聯清單及其他臨時交辦事項。
23815132轉281
技工
周小姐
1.有價證券月報及履約保證金、保固金內控業務。
2.收取押標金及各項保證金。
3.收入憑證月報表、繳款書管控。
4.旅遊補助及公差交通費業務。
5.債權憑證存放管理業務(雙月)。
6.檢視業務單位付款憑單關係通知單。
7.輪製電聯清單及其他臨時交辦事項。
23815132轉280
約僱人員
李先生
1.本處員工(含代賑工)健保費及二代健保業務。
2.各項工程款等費用支付。
3.不休假加班費、休假補助費(含年度及平時離退人員)等業務。
4.租借場地規費及保證金開立收據。
5.辦理罰款有價證券業務及郵政劃撥帳戶印鑑變更。
6.出納財產及物品業務,集中支付科辦理印鑑變更。
7.輪製電聯清單及其他臨時交辦事項。
23815132轉267
約僱人員
林小姐
1.本處辦理員工薪津,各項代扣、優惠存款業務。
2.辦理公保、退撫金(含聘僱人員離職儲金)業務及退撫離職儲金印鑑變更。
3.年終獎金、考績獎金。
4.協助績效獎金業務。
5.歲出類現金結存日報表。
6.輪製電聯清單、其他臨時交辦事項。
23815132轉281
約僱人員
宋小姐
1.所得稅業務、二代健保個人補充保費。
2.工程效率獎金及生日禮金、教育補助費發放業務。
3.地租收款、開立收據。
4.歲入明細帳、販售工程圖說合約封皮。
5.債權憑證存放管理業務(單月)。
6.輪製電聯清單及其他臨時交辦事項。
23815132轉280

事務股

簡股長1.綜理事務股業務。
2.綜理財物、勞務採購開標主持作業。
3.預算相關業務(概算、預算執行)。
4.其他臨時交辦事項。
23815132轉262
楊科員
1.員工工作服裝採購案。
2.員工工作鞋採購案。
3.員工雨衣雨鞋採購案。
4.系統保全採購案。
5.全民國防教育、新興菸品巡檢表、內控彙辦。
6.技術會報回復、排議會留守名單等秘書室重要彙整。
7.其他臨時交辦事項。
23815132轉240
陳助理員1.財產管理。
2.本處水費、節水業務。
3.電話費核銷。
4.活動辦理。
5.其他臨時交辦事項。
23815132轉263
張約僱科員
1.冷氣新購及維護管理標案。
2.本處協勤民力災後復原團體傷害保險標案。
3.本處災害防救值勤人員意外保險共契下訂。
4.調派公務車輛。
5.辦公室修繕。
6.綜合業務。
7.其他臨時交辦事項。
23815132轉389
約僱人員
王小姐
1.電費核銷、每月節電報表。
2.開源節流及節能相關綜合業務、工務圈智慧節電2%相關業務及環保節能填報。
3.各科室15萬元以上勞務標案審核、發包。
4.辦理勞務標案發包後之契約製作及採購保證金收繳發還業務。
5.飲水機維護保養標案。
6.其他臨時交辦事項。
23815132轉265
約僱人員
林先生
1.廢品拍賣標案。
2.清潔維護標案。
3.倉庫物料、路燈材料管理。
4.消防建物設備申報維修。
5.建築物實施耐震能力評估及補強方案。
6.機電設備養護、停車場建置業務彙整、國慶元旦相關配合事務。
7.其他臨時交辦事項。
23815132轉269
約僱人員
楊小姐
1.本室小額採購及電子發票業務。
2.各科室小額採購案件審核。
3.適用共同供應契約、綠色採購及優先採購業務。
4.數位表單審核。
5.本處會議相關業務。
6.特別費數位表單核銷。
7.其他臨時交辦事項。
23815132轉275
技工
林先生
1.本處各型車輛零件更換及保養標案。
2.本處大貨車通行證申請。
3.各類車輛繳銷、驗車、領牌業務及車輛違規登錄。
4.機車維修內容填入車歷卡。
5.全處車輛年度產險、事故理賠處理、稅金作業。
6.高空工作車及移動式起重機委託年度檢查標案。
7.其他臨時交辦事項。
23815132轉275
約僱人員
李小姐
1.車輛每月油料內控管制報表及處本部車輛每月行駛月報統計表作業。
2.中油加油卡片申請及管理。
3.重型電動機車共契採購。
4.每月車輛中油油料及GOGORO電資費核銷請款。
5.本處車輛使用狀況彙整與提報車輛汰換及新購。
6.本室職安相關業務。
7.其他臨時交辦事項。
23815132轉263
約僱人員
馮小姐
1.協助處理勞務、財物案履約爭議。
2.辦理宿舍管理(含涉訟事宜)。
3.協助處理法務作業相關作業(含訴願,訴訟,標案履約爭議及申訴調解等事項)。
4.其他臨時交辦事項。
23815132轉296
約僱人員
陳小姐
1.物品管理、零用金數位表單審核。
2.晒圖標案。
3.印刷品標案。
4.機具零件更換及保養預約採購標案。
5.影印機租賃業務。
6.本處電話業務。
7.其他臨時交辦事項。
23815132轉230
約僱人員
陳小姐
1.各科室15萬元以上財物標案審核、發包。
2.辦理財物標案發包後之契約製作及採購保證金收繳發還業務。
3.採購範本修訂。
4.首長移交清冊。
5.惜物網相關業務。
6.其他臨時交辦事項。
23815132轉297
約僱人員
陳小姐
1.會議室、哺乳室及公共設施管理。
2.文具、衞生紙、辦公室庶務用品領用借用管理。
3.例行性報表回復及秘書室每月各項報表申請(加班費、國旅卡等)。
4.協助活動辦理事宜。
5.防疫相關公告週知及協助購買防疫物品。
6.交通費申請審核。
7.其他臨時交辦事項。
23815132轉291
駕駛1.調派及駕駛公務車輛。
2.其他臨時交辦事項。
23815132轉297

文書股

洪股長1.綜理文書股(文書、研考、檔案)業務。
2.辦理創意提案業務。
3.辦理意見箱、監察院相關事宜。
4.工務話台北粉絲專頁編輯相關業務。
5.其他臨時交辦事項。
23815132轉219
陳科員1.公文檢核及公文缺失檢討。
2.辦理公文講習教育訓練。
3.各類公文稽催管考。
4.公文逾期分析。
5.公務出國或赴大陸報告彙辦。
6.研考一條鞭業務、審計及監察院案件列管業務。
7.其他臨時交辦事項。
23815132轉236
徐科員1.市長施政報告、局長工作報告資料彙整。
2.議會幕僚業務。
3.辦理IRS相關業務。
4.府級關懷協調小組爭議協調組業務。
5.協助公文檢核業務。
6.秘書處綜合業務(年鑑)。
7.其他臨時交辦事項。
23815132轉239
辦事員(待補)1.檔案綜合管理、機密文書管理。
2.辦理年度檔案管理作業績效獎懲評量。
3.辦理檔案目錄彙送事宜、年度銷毀檔案清冊檢核、回溯檔案建檔相關事宜。
4.檔案委外掃描相關事宜。
5.機關檔案管理評鑑作業。
6.其他臨時交辦事項。
23815132轉270
林書記1.協辦檔案綜合管理、機密文書管理及機關檔案管理評鑑作業。
2.辦理公文點收,支援立案編目、歸檔、併件公文檢調作業。
3.財產清點(檔案室部分)。
4.其他臨時交辦事項。
23815132轉274
約僱人員
郭小姐
1.研考會綜合業務。
2.市民服務大平台申請案相關業務。
3.觀傳局綜合業務。
4.公文管考催辦相關業務。
5.其他臨時交辦事項。
23815132轉271
約僱人員
許小姐
1.處務會議、處長室會議資料彙整及列管(含優良人員提報資料彙整照片等)。
2.公文檢核業務及公文處理報表。
3.新聞見報統計。
4.財產管理、請購(文書、研考)。
5.其他臨時交辦事項等。
23815132轉237
約僱人員
柯先生
1.市長與里長有約公文彙辦、列管、月報表、12行政區施政重點。
2.協辦議會幕僚業務。
3.辦理性平、女權業務。
4.協助公文檢核業務。
5.協助秘書室登記桌、支援市府交換業務。
6.其他臨時交辦事項。
23815132轉238
約僱人員
盧小姐
1.副處長室登記桌業務。
2.新聞輿情相關業務。
3.其他臨時交辦事項(專案業務)。
23815132轉208
技工
李小姐
1.陳情系統管考、檢核、教育訓練業務。
2.公文檢核業務(陳情案件抽查)。
3.KM、服務品質相關業務。
4.國賠、行政救濟案件列管、協助辦理法制業務。
5.其他臨時交辦事項。
23815132轉387
技工
吳小姐
1.專委室、秘書室登記桌。
2.傳遞公文及信箱收件。
3.市政會議、局工程會報、市長裁(指)示事項等各項資料回復登錄。
4.協助檔案室業務。
5.其他臨時交辦事項。
23815132轉260
技工
曹小姐
1.處長室議員交辦及議秘服案件列管、稽催、統計。
2.議員服務案件及議員會勘系統列管、稽催。
3.陳情系統催辦、檢核業務。
4.其他臨時交辦事項。
23815132轉207
技工
朱小姐
1.臺北市民當家熱線1999派工系統列管、本處員工資料更新。
2.電話禮貌測試彙整及講習、本局電話禮貌測試窗口。
3.工務大事紀要、重大事項調查、青少年活動、雙北交流合作、本處FAQ(中英文)彙整。
4.市容會報彙整業務、輿情通報列管、區級主管考核列管。
5.內控相關業務(內控、風險管理、績效評核等)、行事曆。
6.其他臨時交辦事項。
23815132轉206
技工
謝小姐
1.負責公文點收、立案編目、歸檔、併件。
2.公文檢調作業。
3.其他臨時交辦事項。
23815132轉284
約僱人員
馬小姐
1.負責公文點收、立案編目、歸檔、併件。
2.公文檢調作業
3.支援發文、市府公文交換業務
4.其他臨時交辦事項
23815132轉
約僱人員
徐小姐
1.陳情案件收文、分文。
2.市府單位交換公文、郵件、標單收件、分文。
3.協助電子系統分文、網路申辦系統分文。
4.其他臨時交辦事項。
23815132轉272
技工
計小姐
1.電子公文簽收、分文。
2.網路申辦系統案件收文、分文。
3.議員會勘案件登錄。
4.協助標單收件、陳情系統案件、市府交換公文及郵件收分文。
5.其他臨時交辦事項。
23815132轉382
約僱人員
林小姐
1.發文相關業務。
2.郵資業務。
3.支援郵寄業務。
4.其他臨時交辦事項。
23815132轉266
約僱人員
侯小姐
1.發文相關業務。
2.文書監印。
3.支援郵寄業務。
4.其他臨時交辦事項。
23815132轉266
技工
陳小姐
1.發文相關業務。
2.文書監印。
3.支援郵寄業務。
4.其他臨時交辦事項。
23815132轉383

駐衛警隊

駐衛警察1.執行臺北市公園管理自治條例裁罰相關業務。
2.負責臺北市政府所轄公園、綠地及廣場安全巡邏勤務。
3.其他臨時交辦事項。
23815132轉328
約僱人員1.執行臺北市公園管理自治條例裁罰相關業務。
2.負責臺北市政府所轄公園、綠地及廣場安全巡邏勤務。
3.其他臨時交辦事項。
23815132轉328
約僱人員1.執行處部人員及車輛門禁管制。
2.辦理至處部洽公人員登錄與詢答工作。
3.其他臨時交辦事項。
23815132轉273
約僱人員1.辦理臺北市公園管理自治條例行政罰鍰相關業務。
2.辦理駐警隊人事與裝備財產等相關業務。
3.其他臨時交辦事項。
23815132轉328
約僱人員
(待補)
1.辦理臺北市公園管理自治條例行政罰鍰相關業務。
2.辦理駐警隊人事與裝備財產等相關業務。
3.其他臨時交辦事項。
23815132轉328