跳到主要內容區塊

公園路燈工程管理處

業務職掌

秘書室

秘書室(149人):文書、檔案、出納、總務、財產之管理與法制、公關、研考等業務及不屬於其他各單位事項。

 

秘書室業務職掌表
職稱 預算
員額數
工作項目 連絡電話

主任
陳思嘉

1

1.綜理秘書室各股業務。
2.其他臨時交辦事項。

23815132轉261

謝專員

1

1.法制及訴訟相關業務。
2.其他臨時交辦事項。

23815132轉247

姜專員

1

1.襄助主任督導秘書室業務。
2.辦理服務品質業務。
3.辦理策略地圖暨平衡計分卡業務。
4.辦理市政資料庫業務。
5.辦理全處績效獎金業務。
6.其他臨時交辦事項。

23815132轉368

出納股

股長
翁儷娥

1

1.綜理審核出納等業務。
2.內部控制查核。
3.薪資法扣業務。
4.有價證券質權消滅及通知領取。
5.零用金收支撥補及帳務登錄及行政院主計處CBA系統登錄。
6.提撥勞工退休準備金請款作業。
7.收款收據、其他收入等印製、領用控管。

23815132轉264

秦書記

1

1.各類加班彙整請款。
2.代賑工、廁工薪津及清潔獎金、年終獎金等相關業務。
3.本處勞保、勞退業務。
4.三節慰問金案、工程罰款事項。
5.輪製電聯清單、歲出類現金結存日報表。
6.機關首長異動(郵政劃撥帳戶)印鑑變更及餘額證明申請。
7.其他臨時交辦事項。

23815132轉267

技工
莊小姐

1

1.有價證券月報。
2.收取押標金及各項保證金。
3.收入憑證月報表。
4.旅遊補助及公差交通費業務。
5.路燈路樹遷移損壞、懸掛燈飾等業務。
6.債權憑證存放管理業務(雙月)。
7.輪製電聯清單。

23815132轉278

技工
劉小姐

1

1.員工薪津,各項代扣、優惠存款。
2.公保、退撫金(含聘僱人員離職儲金)。
3.年終獎金及考績獎金。
4.輪製電聯清單、歲出類現金結存日報表。
5.機關首長異動(退撫離職儲金等)印鑑變更。
6.其他臨時交辦事項。

23815132轉281

技工
周小姐

1

1.歲出經常門、資本門統籌等。
2.保管款各項帳務、保留庫款、各項移轉憑單記帳登錄。
3.本處保管款(3900-7)、(罰鍰)、(電信費)帳戶。
4.員工交通費彙整請款、志工臨時工彙辦事項。
5.輪製電聯清單、歲出類現金結存日報表。
6.其他臨時交辦事項。

23815132轉280

約僱人員
白小姐

1

1.工程效率獎金。
2.教育補助費、所得稅業務。
3.地租、各項補助費之請款。
4.退休人員月退休金、二代健保個人補充保費。
5.歲入明細帳、販售工程圖說合約。
6.債權憑證存放管理業務(單月)。
7.輪製電聯清單。

23815132轉278

約僱人員
林小姐

1

1.各項工程款等費用支付、支票領回登錄支票簿轉發。
2.每月對帳單、空白公庫支票及公庫存款餘額證明單領取。
3.公庫處辦理各項款項領存繳納、集中支付科辦理主管更換印鑑等。
4.員工(含代賑工)健保費及二代健保。
5.輪製電聯清單、歲出類現金結存日報表。
6.年度不休假加班費。
7.出納財產業務。

23815132轉281

約僱人員
宋小姐

1

1.收取場地規費及保證金。
2.製作存帳(核銷系統)市庫支付清單。
3.辦理各項支出收回相關業務。
4.保管款(63266)罰款有價證券。
5.輪製電聯清單、歲出類現金結存日報表。
6.其他臨時交辦事項。

23815132轉280

事務股

股長
待補

1

1.綜理事務股業務。
2.綜理財物、勞務採購開標主持作業。
3.其他臨時交辦事項。

23815132轉262

張科員

1

1.本室採購案及採購範本修定。
2.各單位勞務財物採購案審核。
3.預算相關業務(概算+預算執行)。
4.員工工作服裝採購及系統保全採購案。
5.其他臨時交辦事項。

23815132轉240

簡約僱助理員

1

1.財產管理(含易物網及網拍)。
2.本處電話業務。
3.開源節流及節能、工務圈智慧節電2%相關業務。
4.建築物實施耐震能力評估及補強方案。
5.契約製作及採購保證金收繳發還業務。
6.其他臨時交辦事項。

23815132轉263

約僱人員
林先生

1

1.各科室10萬元以上財物採購發包 。
2.車輛採購與移撥相關業務。
3.高空工作車委託檢查作業。
4.本處車輛使用狀況彙整。
5.其他臨時交辦事項。

23815132轉265

陳約僱科員

1

1.各科室10萬元以上勞務採購發包。
2.冷氣新購及維護管理。
3.防颱防災業務(防災保險)。
4.其他臨時交辦事項。

23815132轉269

約僱人員
林先生

1

1.廢品拍賣(標案)。
2.四個倉庫物料管理。
3.路燈材料管理。
4.消防建物設備申報維修。
5.其他臨時交辦事項。

23815132轉269

約僱人員
楊小姐

1

1.本室小額採購業務。
2.各科室小額採購案件審核。
3.適用共同供應契約、綠色採購及優先採購業務。
4.會議相關業務。
5.其他臨時交辦事項。

23815132轉275

約僱人員
張先生

1

1.本處車輛維修保養等業務。
2.本處公務車輛採購。
3.各類車輛繳銷、驗車及領牌等業務。
4.其他臨時交辦事項。

23815132轉275

約僱人員
陳先生

1

1.綜合業務(停車場、宣傳等)。
2.會議室管理(含會議室登記)、哺乳室管理。
3.人事(含國旅卡)及內控彙辦(宿舍、車輛、油料及倉管)。
4.辦公室修繕及清潔維護。
5.其他臨時交辦事項。

23815132轉269

約僱人員
張小姐

1

1.影印機租賃相關業務。
2.全處機具車輛用油採購及管理。
3.加班費及誤餐費(含防災)。
4.交通費(含外勤)。
5.車輛保險。
6.物品管理。
7.其他臨時交辦事項。

23815132轉263

約僱人員
陳小姐

1

1.晒圖、印刷品(含標案)。
2.宿舍及閒置建物管理。
3.本處水費業務。
4.環保資源回收月報表。
5.處長特別費核銷。
6.其他臨時交辦事項。

23815132轉297

約僱人員
陳小姐

1

1.文具管理及衞生紙管理 。
2.本處電費業務。
3.辦公室庶務用品領用借用管理。
4.機具零件、飲水機及機電設備養護。
5.其他臨時交辦事項。

23815132轉230

駕駛

9

1.調派及駕駛公務車輛。
2.其他臨時交辦事項。

23815132轉297

文書股

股長
馬慧珊

1

1.綜理文書股(文書、研考、檔案)業務。
2.辦理創意提案業務。
3.辦理意見箱相關事宜。
4.辦理監察院相關業務。
5.電話禮貌測試(輪流)。
6.其他臨時交辦事項。

23815132轉219

陳科員

1

1.公文檢核及公文缺失檢討。
2.辦理公文講習教育訓練。
3.各類公文稽催管考。
4.公文逾期分析。
5.議會書面質詢相關業務。
6.電話禮貌測試(輪)。
7.其他臨時交辦事項。

23815132轉236

葉辦事員

1

1.檔案綜合管理、機密文書管理。
2.辦理年度檔案管理作業績效獎懲評量。
3.辦理檔案目錄彙送事宜、年度銷毀檔案清冊檢核、回溯檔案委外建檔相關事宜。
4.委外掃描建檔相關事宜。
5.辦理臺北市年鑑。
6.電話禮貌測試(輪)。
7.其他臨時交辦事項。

23815132轉270

約僱人員
郭小姐

1

1.主任秘書會報、公民參與會議、整合行銷平台(含大型活動工作小組)。
2.出版品列管、委外研究案彙整業務。
3.公文稽催管考相關業務(公文催辦簽收、到期公文稽催)。
4.e點通申辦案件及行政救濟案件列管。
5.其他綜合業務(研考會)。
6.電話禮貌測試(輪)。
7.其他臨時交辦事項。

23815132轉271

約僱人員
黃小姐

1

1.公文檢核業務(文結案未結列管等)。
2.市長施政報告、局長工作報告及工務局施政報告進度更新資料彙整。
3.議會幕僚業務(議會質詢列管、跟催、議程簽派、議會留守等)。
4.處務會議、處長室會議資料彙整(含公文處理效率及減量、線上簽核報表、沖洗頒獎照片、榮譽狀印製等)。
5.勞務委外業務彙整。
6.電話禮貌測試(輪)。
7.其他臨時交辦事項。

23815132轉207

約僱人員
陳小姐

1

1.議會幕僚業務(書面質詢追蹤列管、議會留守及其他相關業務)。
2.辦理性平、女權業務。
3.府級關懷協調小組爭議協調組業務。
4.協助秘書室登記桌業務。
5.協助檔案室業務。
6.其他臨時交辦事項。

23815132轉271

約僱人員
李先生

1

1.市長與里長市政座談會公文彙辦、列管、月報表。
2.市容會報彙整、輿情通報、市容查報。
3.公務出國或赴大陸報告彙辦、列管。
4.內控相關業務(內控、風險管理、績效評核等)。
5.各項建設及基本資料彙整。
6.本處每月各科室服務優良人員提報資料彙整(含公佈欄張貼)。
7.電話禮貌測試(輪)。

23815132轉291

技工
馬小姐

1

1.協助專委室、副處長室登記桌業務。
2.新聞見報統計、最佳新聞稿票選統計、新聞輿情相關業務。
3.工務話台北等臉書資訊編輯。
4.議會幕僚業務(議會期間派車通報)。
5.其他臨時交辦事項。

23815132轉387

技工
吳小姐

1

1.秘書室登記桌。
2.傳遞公文及信箱收件。
3.市政會議、局工程會報、市長裁(指)示事項等各項資料回復登錄。
4.協助檔案室業務。
5.其他臨時交辦事項。

23815132轉260

技工
曹小姐

1

1.處長室議員交辦及議秘服案件列管、稽催、統計。
2.議會資料整合平台(議員服務及協調案件)及議員會勘系統列管、稽催。
3.單一陳情系統及IRS管考、稽催、逾期分析窗口。
4.臺北畫刊彙整、民意調查。
5.財產清點(研考部分)。
6.電話禮貌測試(輪)及其他臨時交辦事項。

23815132轉207

技工
朱小姐

1

1.臺北市民當家熱線1999派工系統列管、稽催、統計、抽查表、本處員工資料更新。
2.電話禮貌測試(定期輪調)彙整及講習、本局電話禮貌測試窗口。
3.局長信箱、工務信箱收件及列管。
4.市政活動網案列管、工務大事紀要、國賠案件彙整。
5.本處英文FAQ彙整、本處「解答您的疑惑」彙整。
6.青少年活動、雙北交流合作彙整。
7.其他臨時交辦事項。

23815132轉206

技工
謝小姐

1

1.負責公文立案編目、歸檔、併件。
2.公文檢調作業。
3.支援市府交換業務。
4.財產清點(檔案室部分)。
5.其他臨時交辦事項。

23815132轉284

約僱人員
許小姐

1

1.民眾送件收分文。
2.市府交換公文:拆封、分文、整理掛號、信件(公文登錄)。
3.議員交辦案件收、分文。
4.支援監印業務。
5.標單:登記、傳送。
6.其他臨時交辦事項。

23815132轉272

約僱人員
徐小姐

1

1.單一陳情案件收文、分文。
2.協助臺北市民e點通申請案件收文、分文、議員會勘登錄。
3.協助民眾收送件分文。
4.支援郵寄、監印業務。
5.其他臨時交辦事項。

23815132轉382

技工
計小姐

1

1.電子收文:簽收、分文、公文附件缺失連絡、列印各單位條碼。
2.單一申訴案件收文、分文。
3.臺北市民e點通申請案件收文、分文、議員會勘登錄。
4.其他臨時交辦事項。

23815132轉382

技工
陳小姐

1

1.發文相關業務。
2.公文紙本文歸檔(至檔案室)。
3.其他臨時交辦事項。

23815132轉266

約僱人員
林小姐

1

1.發文相關業務。
2.公文紙本文歸檔(至檔案室)。
3.其他臨時交辦事項。

23815132轉282

約僱人員
陳小姐

1

1.郵寄業務。
2.發文相關業務。
3.公文紙本文歸檔(至檔案室)。
4.其他臨時交辦事項。

23815132轉282

柯約僱助理員

1

1.文書監印。
2.財產清點(收發文部分)。
3.其他臨時交辦事項。

23815132轉266

約僱人員
劉小姐

1

1.負責公文立案編目、歸檔、併件。
2.公文檢調作業。
3.支援市府交換業務。
4.財產清點(檔案室部分)。
5.其他臨時交辦事項。

23815132轉270

約僱人員
陳小姐

1

1.負責公文立案編目、歸檔、併案。
2.公文調閱作業。
3.其他臨時交辦事項。

23815132轉284

駐衛警察

78

1.執行臺北市公園管理自治條例裁罰相關業務。
2.負責臺北市政府所轄公園、綠地及廣場安全巡邏勤務。
3.其他臨時交辦事項。

23815132轉328

駐衛警察

2

1.執行處部人員及車輛門禁管制。
2.辦理至處部洽公人員登錄與詢答工作。
3.其他臨時交辦事項。

23815132轉273

約僱人員

7

1.執行臺北市公園管理自治條例裁罰相關業務。
2.負責臺北市政府所轄公園、綠地及廣場安全巡邏勤務。
3.其他臨時交辦事項。

23815132轉328

約僱人員
(待補)

6

1.執行臺北市公園管理自治條例裁罰相關業務。
2.負責臺北市政府所轄公園、綠地及廣場安全巡邏勤務。
3.其他臨時交辦事項。

 

約僱人員
許先生

1

1.執行處部人員及車輛門禁管制。
2.辦理至處部洽公人員登錄與詢答工作。
3.其他臨時交辦事項。

23815132轉273

約僱人員

2

1.辦理臺北市公園管理自治條例行政罰鍰相關業務。
2.辦理駐警隊人事與裝備財產等相關業務。
3.其他臨時交辦事項。

23815132轉328