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秘書室

秘書室(150人):文書、檔案、出納、總務、財產之管理與法制、公關、研考等業務及不屬於其他各單位事項。


 秘書室員工業務職掌表
職稱預算
員額數
工作項目連絡電話

主任
姜秀慧

1

1.綜理秘書室各股業務。
2.其他臨時交辦事項。

23815132轉261

李專員

1

1.法制及訴訟相關業務。
2.其他臨時交辦事項。

23815132轉247

簡專員

1

1.辦理處長交辦事項。
2.襄助主任督導秘書室業務。
3.辦理全處績效獎金業務。
4.其他臨時交辦事項。

23815132轉368

出納股

股長
陳亭君

1

1.綜理審核出納等業務。
2.工務局內部控制查核。
3.零用金收支撥補及帳務登錄及主計處CBA系統登錄。
4.薪資法扣、公庫處印鑑變更。
5.提撥勞工退休準備金。
6.收款收據印製。
7.其他臨時交辦事項。

23815132轉264

秦助理員

1

1.三節慰問金、工程罰款(含捐款)及有價廢料事項。
2.退休人員月退休金、月撫卹金、駐警公保年金發放。
3.辦理電子收據收入憑證報告單及收入憑證月報表。
4.有價證券質權消滅及通知領取。
5.質權設定印鑑變更、各項支出收回業務。
6.路燈路樹遷移損壞、懸掛燈飾等業務開立收據。
7.輪製電聯清單、其他臨時交辦事項。

23815132轉279

約僱人員
白小姐

1

1.本處勞保、勞退業務,暨各類加班、加班交通費發放。
2.代賑工、安心上工、廁工薪津(含清潔獎金)等相關業務。
3.辦理工務局及財政局索資案。
4.出納事務定期及不定期查核、函詢專戶設立情形,賠償收入預算業務。
5.辦理有價證券及債權憑證登帳。
6.輪製電聯清單、其他臨時交辦事項。

23815132轉278

技工
莊小姐

1

1.歲出經常門、資本門統籌及押金保管等事項。
2.保管款各項帳務、可支庫款、保留庫款、各項移轉憑單、公用事業費款、郵局帳戶記帳及彙整差額解釋表。
3.員工交通費發放。
4.開立收據(水電費及空汙費等)。
5.市府單位代辦工程經費。
6.輪製電聯清單及其他臨時交辦事項。

23815132轉281

技工
周小姐

1

1.有價證券月報及履約保證金、保固金內控業務。
2.收取押標金及各項保證金。
3.收入憑證月報表、繳款書管控。
4.旅遊補助及公差交通費業務。
5.債權憑證存放管理業務(雙月)。
6.檢視業務單位付款憑單關係通知單。
7.輪製電聯清單及其他臨時交辦事項。

23815132轉280

約僱人員
李先生

1

1.本處員工(含代賑工)健保費及二代健保業務。
2.各項工程款等費用支付。
3.不休假加班費、休假補助費(含年度及平時離退人員)等業務。
4.租借場地規費及保證金開立收據。
5.辦理罰款有價證券業務及郵政劃撥帳戶印鑑變更。
6.出納財產及物品業務,集中支付科辦理印鑑變更。
7.輪製電聯清單及其他臨時交辦事項。

23815132轉267

約僱人員
林小姐

1

1.本處辦理員工薪津,各項代扣、優惠存款業務。
2.辦理公保、退撫金(含聘僱人員離職儲金)業務及退撫離職儲金印鑑變更。
3.年終獎金、考績獎金。
4.協助績效獎金業務。
5.歲出類現金結存日報表。
6.輪製電聯清單、其他臨時交辦事項。

23815132轉281

約僱人員
宋小姐

1

1.所得稅業務、二代健保個人補充保費。
2.工程效率獎金及生日禮金、教育補助費發放業務。
3.地租收款、開立收據。
4.歲入明細帳、販售工程圖說合約封皮。
5.債權憑證存放管理業務(單月)。
6.輪製電聯清單及其他臨時交辦事項。

23815132轉280

事務股

股長
簡聿悊

1

1.綜理事務股業務。
2.綜理財物、勞務採購開標主持作業。
3.預算相關業務(概算、預算執行)。
4.其他臨時交辦事項。

23815132轉262

凃科員

1

1.員工工作服裝採購案。
2.員工工作鞋採購案。
3.員工雨衣雨鞋採購案。
4.系統保全採購案。
5.全民國防教育、新興菸品巡檢表、內控彙辦。
6.技術會報回復、排議會留守名單等秘書室重要彙整。
7.其他臨時交辦事項。

23815132轉240

陳助理員

1

1.財產管理。
2.本處水費、節水業務。
3.電話費核銷。
4.活動辦理。
5.其他臨時交辦事項。

23815132轉263

約僱人員
陳小姐

1

1.會議室、哺乳室及公共設施管理。
2.文具、衞生紙、辦公室庶務用品領用借用管理。
3.例行性報表回復。
4.秘書室每月各項報表申請(加班費、國旅卡等)。
5.協助活動辦理事宜。
6.防疫相關公告週知及協助購買防疫物品。
7.交通費申請審核。

23815132轉291

張約僱科員

1

1.冷氣新購及維護管理標案。
2.本處協勤民力災後復原團體傷害保險標案。
3.本處災害防救值勤人員意外保險共契下訂。
4.調派公務車輛。
5.辦公室修繕。
6.綜合業務。
7.其他臨時交辦事項。

23815132轉389

約僱人員
王小姐

1

1.電費核銷、每月節電報表。
2.開源節流及節能相關綜合業務、工務圈智慧節電2%相關業務及環保節能填報。
3.各科室15萬元以上勞務標案審核、發包。
4.辦理勞務標案發包後之契約製作及採購保證金收繳發還業務。
5.飲水機維護保養標案。
6.其他臨時交辦事項。

23815132轉265

約僱人員
林先生

1

1.廢品拍賣標案。
2.清潔維護標案。
3.倉庫物料、路燈材料管理。
4.消防建物設備申報維修。
5.建築物實施耐震能力評估及補強方案。
6.機電設備養護、停車場建置、國慶元旦相關配合事務。
7.其他臨時交辦事項。

23815132轉269

約僱人員
楊小姐

1

1.本室小額採購及電子發票業務。
2.各科室小額採購案件審核。
3.適用共同供應契約、綠色採購及優先採購業務。
4.數位表單審核。
5.本處會議相關業務。
6.特別費數位表單核銷。
7.其他臨時交辦事項。

23815132轉275

技工
林先生

1

1.本處各型車輛零件更換及保養標案。
2.本處大貨車通行證申請。
3.各類車輛繳銷、驗車、領牌業務及車輛違規登錄。
4.機車維修內容填入車歷卡。
5.全處車輛年度產險、事故理賠處理、稅金作業。
6.高空工作車及移動式起重機委託年度檢查標案。
7.其他臨時交辦事項。

23815132轉275

約僱人員
李小姐

1

1.車輛每月油料內控管制報表作業。
2.處本部車輛每月行駛月報統計表作業。
3.中油加油卡片申請及管理。
4.重型電動機車共契採購。
5.每月車輛中油油料及23815132轉263O23815132轉263ORO電資費核銷請款。
6.本處車輛使用狀況彙整與提報車輛汰換及新購。
7.本室職安相關業務。

23815132轉263

約僱人員
(待補)

1

1.協助處理勞務、財物案履約爭議。
2.辦理宿舍管理(含涉訟事宜)。
3.協辦法務作業相關綜合業務。
4.其他臨時交辦事項。

23815132轉265

約僱人員
陳小姐

1

1.物品管理。
2.晒圖標案。
3.印刷品標案。
4.機具零件更換及保養預約採購標案。
5.影印機租賃業務。
6.本處電話業務。
7.零用金數位表單審核。

23815132轉230

約僱人員
陳小姐

1

1.各科室15萬元以上財物標案審核、發包。
2.辦理財物標案發包後之契約製作及採購保證金收繳發還業務。
3.採購範本修訂。
4.首長移交清冊。
5.惜物網相關業務。
6.其他臨時交辦事項。

23815132轉297

駕駛

8

1.調派及駕駛公務車輛。
2.其他臨時交辦事項。

23815132轉297

文書股

股長
洪嘉霜

1

1.綜理文書股(文書、研考、檔案)業務。
2.辦理創意提案業務。
3.辦理意見箱相關事宜。
4.辦理監察院相關業務。

23815132轉219

陳科員

1

1.公文檢核及公文缺失檢討。
2.辦理公文講習教育訓練。
3.各類公文稽催管考。
4.公文逾期分析。
5.公務出國或赴大陸報告彙辦。
6.研考一條鞭業務、審計及監察院案件列管業務。
7.其他臨時交辦事項。

23815132轉236

徐科員

1

1.市長施政報告、局長工作報告資料彙整。
2.議會幕僚業務。
3.辦理IRS相關業務。
4.府級關懷協調小組爭議協調組業務。
5.協助公文檢核業務。
6.其他臨時交辦事項。

23815132轉239

辦事員
(待補)

1

1.檔案綜合管理、機密文書管理。
2.辦理年度檔案管理作業績效獎懲評量。
3.辦理檔案目錄彙送事宜、年度銷毀檔案清冊檢核、回溯檔案建檔相關事宜。
4.檔案委外掃描相關事宜。
5.秘書處綜合業務(年鑑)。
6.其他臨時交辦事項。

23815132轉270

約僱人員
郭小姐

1

1.研考會綜合業務。
2.市民服務大平台申請案相關業務。
3.觀傳局綜合業務。
4.公文管考催辦相關業務。
5.其他臨時交辦事項。

23815132轉271

約僱人員
許小姐

1

1.處務會議、處長室會議資料彙整及列管(含優良人員提報資料彙整照片等)。
2.公文檢核業務及公文處理報表。
3.新聞見報統計。
4.新冠肺炎疫情專案業務。
5.其他臨時交辦事項等。

23815132轉237

約僱人員
柯先生

1

1.市長與里長有約公文彙辦、列管、月報表、12行政區施政重點。
2.協辦議會幕僚業務。
3.辦理性平、女權業務。
4.協助公文檢核業務。
5.協助秘書室登記桌業務。
6.其他臨時交辦事項。

23815132轉238

約僱人員
盧小姐

1

1.副處長室登記桌業務。
2.新聞輿情相關業務及工務話台北等臉書資訊編輯。
3.其他臨時交辦事項(專案業務)。

23815132轉208

技工
李小姐

1

1.陳情系統管考、檢核、教育訓練業務。
2.公文檢核業務(陳情案件抽查)。
3.KM、服務品質相關業務。
4.國賠、行政救濟案件列管、協助辦理法制業務。
5.其他臨時交辦事項。

23815132轉387

技工
吳小姐

1

1.專委室、秘書室登記桌。
2.傳遞公文及信箱收件。
3.市政會議、局工程會報、市長裁(指)示事項等各項資料回復登錄。
4.協助檔案室業務。
5.其他臨時交辦事項。

23815132轉260

技工
曹小姐

1

1.處長室議員交辦及議秘服案件列管、稽催、統計。
2.議員服務案件及議員會勘系統列管、稽催。
3.陳情系統催辦、檢核業務。
4.其他臨時交辦事項。

23815132轉207

技工
朱小姐

1

1.臺北市民當家熱線1999派工系統列管、本處員工資料更新。
2.電話禮貌測試彙整及講習、本局電話禮貌測試窗口。
3.工務大事紀要、重大事項調查、青少年活動、雙北交流合作、本處FAQ(中英文)彙整。
4.市容會報彙整業務、輿情通報列管、區級主管考核列管。
5.內控相關業務(內控、風險管理、績效評核等)、行事曆。
6.其他臨時交辦事項。

23815132轉206

技工
謝小姐

1

1.負責公文立案編目、歸檔、併件。
2.公文檢調作業。
3.其他臨時交辦事項。

23815132轉284

約僱人員
徐小姐

1

1.陳情案件收文、工務信箱收文。
2.協助臺北市民e點通申請案件收文、分文、議員會勘登錄。
3.協助民眾收送件分文。
4.其他臨時交辦事項。

23815132轉272

技工
計小姐

1

1.電子收文:簽收、分文、公文附件缺失連絡、列印各單位條碼。
2.申訴案件收文、分文。
3.臺北市民e點通申請案件收文、分文、議員會勘登錄。
4.其他臨時交辦事項。

23815132轉382

約僱人員
魏小姐

1

1.發文相關業務。
2.公文紙本文歸檔。
3.支援市府交換業務。
4.其他臨時交辦事項。

23815132轉282

約僱人員
林小姐

1

1.發文相關業務。
2.公文紙本文歸檔。
3.支援市府交換業務。
4.其他臨時交辦事項。

23815132轉266

約僱人員
侯小姐

1

1.發文相關業務。
2.公文紙本文歸檔。
3.支援市府交換業務。
4.其他臨時交辦事項。

23815132轉282

技工
陳小姐

1

1.文書監印。
2.郵寄業務。
3.財產管理、請購(文書、研考)。
4.支援事務股電話費登錄。
5.其他臨時交辦事項。

23815132轉266

林書記

1

1.負責公文立案編目、歸檔、併案。
2.公文調閱作業。
3.財產清點(檔案室部分)。
4.支援郵寄業務。
5.其他臨時交辦事項。

23815132轉274

駐衛警隊

駐衛警察

58

1.執行臺北市公園管理自治條例裁罰相關業務。
2.負責臺北市政府所轄公園、綠地及廣場安全巡邏勤務。
3.其他臨時交辦事項。

23815132轉328

約僱人員

34

1.執行臺北市公園管理自治條例裁罰相關業務。
2.負責臺北市政府所轄公園、綠地及廣場安全巡邏勤務。
3.其他臨時交辦事項。

23815132轉328

約僱人員

2

1.執行處部人員及車輛門禁管制。
2.辦理至處部洽公人員登錄與詢答工作。
3.其他臨時交辦事項。

23815132轉273

約僱人員

4

1.辦理臺北市公園管理自治條例行政罰鍰相關業務。
2.辦理駐警隊人事與裝備財產等相關業務。
3.其他臨時交辦事項。

23815132轉328