跳到主要內容區塊

公園路燈工程管理處

業務職掌

秘書室

秘書室(150人):文書、檔案、出納、總務、財產之管理與法制、公關、研考等業務及不屬於其他各單位事項。

 

秘書室業務職掌表

職稱

預算
員額數

工作項目

連絡電話

主任
蔡和成

1

1.綜理秘書室各股業務。
2.其他臨時交辦事項。

23815132轉261

謝專員

1

1.法制及訴訟相關業務。
2.其他臨時交辦事項。

23815132轉247

姜專員

1

1.襄助主任督導秘書室業務。
2.辦理服務品質業務。
3.辦理策略地圖暨平衡計分卡業務。
4.辦理市政資料庫業務。
5.辦理全處績效獎金業務。
6.其他臨時交辦事項。

23815132轉368

出納股

股長
余嘉英

1

1.審核出納業務各類報表。
2.辦理內部控制查核、薪資法扣業務。
3.辦理有價證券質權消滅並通知廠商領取、債權憑證存放管理業務、零用金發放記帳及申請撥補業務。
4.每月提撥勞工退休準備金請款作業。
5.協助辦理採購業務並主持開標。
6.綜理出納業務。
7.其他臨時交辦事項。

23815132轉264

秦書記

1

1.各類加班彙整請款。
2.廁工薪津、清潔獎金、年終獎金。
3.本處勞保、勞退業務。
4.三節慰問金案、工程罰款事項。
5.保管款(63266)罰款有價證券等及逐月製作電腦連線存帳。
6.其他臨時交辦事項。

23815132轉267

技工
莊小姐

1

1.有價證券月報。
2.收取押標金及各項保證金製。
3.收入憑證月報表。
4.出納財產業務。
5.路燈路樹遷移損壞、懸掛燈飾等業務。
6.輪作電腦連線存帳。
7.其他臨時交辦事項。

23815132轉278

技工
劉小姐

1

1.員工薪津,各項代扣、優惠存款。
2.公保、退撫金(含聘僱人員離職儲金)。
3.年終獎金及考績獎金。
4.逐月製作電腦連線存。
5.其他臨時交辦事項。

23815132轉281

約僱人員
白小姐

1

1.工程效率獎金。
2.教育補助費、所得稅業務。
3.地租、各項補助費之請款。
4.退休人員月退休金、二代健保個人補充保費。
5.歲入明細帳、販賣圖說合約。
6.輪作電腦連線存帳、其他臨時交辦案件。
7.其他臨時交辦事項。

23815132轉278

約僱人員
尹小姐

1

1.各項費用支付、支票領回登錄支票簿轉發。
2.每月對帳單、空白公庫支票公庫存款餘額證明單領取。
3.各項款項領存繳納、支付處主管更換印鑑申請事宜銀行業務。
4.員工不休假加班費、旅遊補助。
5.員工健保費、外勤交通費。
6.輪製作電腦連線存帳市庫支票清單。
7.其他臨時交辦事項。

23815132轉278

技工
周小姐

1

1.歲出經常門、資本門統籌等。
2.保管款各項帳務、保留庫款、各項移轉憑單整理。
3.本處保管款(3900-7)、(罰鍰)、(電信費)帳戶。
4.員工交通費彙整請款、志工臨時工彙辦事項。
5.輪作電腦連線存帳市庫支票清單及各項支出收回相關業務、收場地規費保證金。
6.其他臨時交辦事項。

23815132轉280

事務股

股長
盧建志

1

1.綜理事務股業務。
2.綜理財物、勞務採購開標主持作業。
3.其他臨時交辦事項。

23815132轉262

張助理員

1

1.財產(含易物網及網拍)。
2.本處電話業務。
3.開源節流及節能、工務圈智慧節電2%相關業務。
4.建築物實施耐震能力評估及補強方案。
5.其他臨時交辦事項。

23815132轉263

約僱人員
林先生

1

1.各科室10萬元以上財物採購發包 。
2.車輛採購與移撥相關業務。
3.採購保證金收繳發還業務。
4.其他臨時交辦事項。

23815132轉265

約僱人員
陳小姐

1

1.各科室10萬元以上勞務採購發包。
2.冷氣、機具零件及飲水機、機電設備採購及維養。
3.採購保證金收繳發還業務。
4.其他臨時交辦事項。

23815132轉269

約僱人員
林先生

1

1.廢品拍賣(標案)。
2.四個倉庫物料管理。
3.路燈材料管理。
4.消防建物設備申報維修。
5.其他臨時交辦事項。

23815132轉265

約僱人員
李小姐

1

1.各科室小額勞務、財物採購(含餐盒、禮卷及活動保險等)。
2.適用共同供應契約、綠色採購及優先採購業務。
3.會議相關業務。
4.辦公室庶務用品領用借用管理。
5.其他臨時交辦事項。

23815132轉275

約僱人員
陳小姐

1

1.本室採購案及採購範本修定。
2.各單位勞務財物採購案審核。
3.預算相關業務(概算+預算執行)。
4.宿舍及閒置建物管理。
5.其他臨時交辦事項。

23815132轉297

約僱人員
黃先生

1

1.本處車輛維修保養等業務。
2.本處公務車輛採購。
3.各類車輛繳銷、驗車及領牌等業務。
4.其他臨時交辦事項。

23815132轉275

技工
蕭先生

1

1.綜合業務(含世大運、停車場、宣傳等)。
2.會議室管理(含會議室登記)、哺乳室管理。
3.人事(含國旅卡)及資訊業務。
4.內控彙辦(宿舍、車輛、油料及倉管)。
5.辦公室修繕。
6.其他臨時交辦事項。

23815132轉269

技工
李小姐

1

1.影印機租賃相關業務。
2.全處機具車輛用油採購及管理。
3.加班費及誤餐費(含防災)。
4.交通費(含外勤)。
5.車輛保險。
6.其他臨時交辦事項。

23815132轉263

技工
吳小姐

1

1.登記桌。
2.送文及每日上下午信箱收件。
3.其他臨時交辦事項。

23815132轉260

余約僱科員

1

1.晒圖、印刷品(含標案)。
2.防颱防災業務(防災保險)。
3.本處水費業務。
4.物品管理。
5.環保資源回收月報表議會會議事務。
6.其他臨時交辦事項。

23815132轉269

約僱人員
林小姐

1

1.文具、影印紙管理(含共契下訂)。
2.洗手間及衞生紙管理 。
3.工作服、工作鞋採購。
4.本處電費業務。
5.處長採買(蛋糕)及特別費核銷。
6.其他臨時交辦事項。

23815132轉230

約僱人員
(待補)

2

1.辦理本室相關業務。
2.其他臨時交辦事項。

23815132轉230

駕駛

9

1.調派及駕駛公務車輛。
2.其他臨時交辦事項。

23815132轉297

文書股

股長
馬慧珊

1

1.綜理文書股(文書、研考、檔案)業務。
2.辦理創意提案業務。
3.辦理意見箱相關事宜。
4.辦理監察院相關業務。
5.電話禮貌測試(輪流)。
6.其他臨時交辦事項。

23815132轉219

陳科員

1

1.公文檢核及每季公文缺失檢討。
2.辦理公文講習教育訓練。
3.各類公文稽催管考。
4.公文逾期分析。
5.電話禮貌測試(輪流)。
6.其他臨時交辦事項。

23815132轉236

葉辦事員

1

1.檔案綜合管理、機密文書管理。
2.辦理年度檔案管理作業績效獎懲評量。
3.辦理每年二次之檔案目錄彙送事宜、辦理年度銷毀檔案清冊檢核、辦理回溯檔案委外建檔相關事宜。
4.委外掃描建檔相關事宜。
5.辦理性平及臺北市年鑑。
6.電話禮貌測試(輪流)。
7.其他臨時交辦事項。

23815132轉270

約僱人員
郭小姐

1

1.主任秘書會報、公民參與會議、整合行銷平台。
2.出版品列管、青少年活動、績效評核(施政計畫)業務。
3.協助公文檢核及公文減章相關業務(公文催辦簽收、到期公文稽催)。
4.e點通申辦案件及行政救濟案件列管。
5.其他綜合業務(研考會)。
6.電話禮貌測試(輪)。
7.其他臨時交辦事項。

23815132轉271

約僱人員
黃小姐

1

1.公文檢核業務(線上簽核分析、文結案未結列管、公文檢核等)。
2.協助公文講習業務。
3.市長施政報告、局長工作報告及工務局施政報告進度更新資料彙整。
4.處務會議、處長室會議資料彙整。
5.委外業務調查彙整。
6.支援發文、監印、郵寄業務。
7.其他臨時交辦事項。

23815132轉271

約僱人員
李先生

1

1.市長與里長市政座談會公文彙辦、列管、稽催、月報表。
2.市容會報彙整、輿情通報、市容查報。
3.公務出國或赴大陸報告公文彙辦、列管。
4.為民服務白皮書、行事曆。
5.各項建設及基本資料及電話禮貌測試(輪)。
6.其他臨時交辦事項。

23815132轉291

技工
馬小姐

1

1.協助專委室登記桌業務。
2.工務話台北等臉書資訊編輯、新聞輿情相關業務。
3.新聞見報統計、最佳新聞稿票選。
4.其他臨時交辦事項。

23815132轉387

技工
曹小姐

1

1處長室議員交辦及議秘服案件列管、稽催、統計。
2.議會資料整合平台(議員服務及協調案件)及議員會勘系統列管、稽催。
3.單一陳情系統管考、稽催、逾期分析窗口。
4.臺北畫刊彙整、捷運upaper、民意調查。
5.財產清點。
6.電話禮貌測試(輪流)。
7.其他臨時交辦事項。

23815132轉207

技工
朱小姐

1

1.臺北市民當家熱線1999派工系統列管、稽催、統計、抽查表。
2.派工系統本處員工資料更新。
3.電話禮貌測試(輪流)彙整及講習、本局電話禮貌測試窗口。
4.局長信箱、工務信箱收件及列管、市政活動網案列管、工務大事紀要。
5.本處英文FAQ彙整及「解答您的疑惑」彙整。
6.中央修法案彙整。
7.其他臨時交辦事項。

23815132轉206

吳助理員
(請假)

1

1.研考綜合業務。
2.其他臨時交辦事項。

23815132轉284

楊約僱科員

1

1.辦理檔案銷毀業務
2.支援監印 郵寄業務
3.協助檔案室業務
4.其他臨時交辦事項。

23815132轉284

約僱人員
蔡小姐

1

1.民眾送件收分文。
2.市府交換公文:拆封、分文、整理掛號、信件(公文登錄)。
3.議員交辦案件收、分文。
4.標單:登記、傳送。
5.其他臨時交辦事項。

23815132轉272

技工
王小姐

1

1.民眾送件收分文。
2.市府交換公文:拆封、分文、整理掛號、信件(公文登錄)。
3.議員交辦案件收、分文。
4.標單:登記、傳送。
5.其他臨時交辦事項。

23815132轉272

技工
計小姐

1

1.電子收文:簽收、分文、公文附件缺失連絡、列印各單位條碼。
2.單一申訴案件收文、分文。
3.臺北市民e點通申請案件收文、分文、議員會勘登錄。
4.其他臨時交辦事項。

23815132轉382

技工
陳小姐

1

1.列印公文受文者正副本、附件裝訂、蓋騎縫章。
2.發文相關業務。
3.公文紙本文歸檔(至檔案室)。
4.支援郵寄業務。
5.其他臨時交辦事項。

23815132轉266

約僱人員
劉小姐

1

1.列印公文受文者正副本、附件裝訂、蓋騎縫章。
2.發文相關業務。
3.公文紙本文歸檔(至檔案室)。
4.支援郵寄業務。
5.其他臨時交辦事項。

23815132轉266

技工
謝小姐

1

1.郵寄業務。
2.發文相關業務。
3.列印公文受文者正副本、附件裝訂、蓋騎縫章。
4.公文紙本文歸檔(至檔案室)。
5.其他臨時交辦事項。

23815132轉266

約僱人員
蔣先生

1

1.文書監印。
2.其他臨時交辦事項。

23815132轉266

技工
蔡先生

1

1.負責公文立案編目、歸檔、併案。
2.公文調閱作業。
3.其他臨時交辦事項。

23815132轉284

約僱人員
呂先生

1

1.負責公文立案編目、歸檔、併案。
2.公文調閱作業。
3.其他臨時交辦事項。

23815132轉270

技工
劉小姐

1

1.負責公文立案編目、歸檔、併案。
2.公文調閱作業。
3.其他臨時交辦事項。

23815132轉284

駐衛警察

87

1.執行臺北市公園管理自治條例裁罰相關業務。
2.負責臺北市政府所轄公園、綠地及廣場安全巡邏勤務。
3.其他臨時交辦事項。

23815132轉328

駐衛警察
(待補)

2

1.執行臺北市公園管理自治條例裁罰相關業務。
2.負責臺北市政府所轄公園、綠地及廣場安全巡邏勤務。
3.其他臨時交辦事項。

23815132轉328

約僱人員

6

1.執行臺北市公園管理自治條例裁罰相關業務。
2.負責臺北市政府所轄公園、綠地及廣場安全巡邏勤務。
3.其他臨時交辦事項。

23815132轉328